اگر ملکی(اعم از عین یا منفعت) یا حقی نسبت به اموال غبرمنقول دارید که سند رسمی ندارد، سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی (سامانه ساغر یا همان سامانه ادعا ) به شما کمک میکند تا ملک خود را سنددار کنید و از مزایای آن بهرهمند شوید. این سامانه برای به رسمیت شناختن مالکیت افراد بر اموال غیرمنقول است و در صورت نداشتن سند رسمی، ممکن است در فروش یا انتقال با اختلافات قانونی یا مشکلاتی مواجه شوید. لذا باید ثبت ملک در سامانه ساغر و کاتب به درستی انجام شود.
ثبت ادعای مالکیت نسبت به اموال غیرمنقول در این سامانه، به منظور صدور سند یا اثبات مالکیت نخواهد بود و در صورتی که نسبت به ثبت ادعا در این خصوص اقدام نموده اید، باید نسبت به پیگیری دریافت سند از طریق مراجع ذی صلاح اقدام نمایید.
چه اشخاصی مکلف به ثبت ادعا در سامانه ساغر هستند؟
- اشخاصی که مالکیت اراضی، اعیان یا املاک را دارند ولی سند رسمی ندارند
- اشخاصی که قبل از راه اندازی سامانه، حکم قطعی به نفعشان صادر شده ولی هنوز سند رسمی ندارند.
- تمام مدعیان مالکیت در اراضی یا املاکی که فاقد سابقه ثبتی هستند یا عملیات ثبتی شان خاتمه نیافته است.
- دستگاههای اجرایی و نهادهای دولتی که دارای اموال غیرمنقول فاقد سند رسمی هستند.
- ادعاکنندگان مالکیت عین ملک فاقد سند رسمی(مانند خانه، مغازه،زمین) اعم از املاک فاقد سابقه ثبت املاک در جریان ثبت(موضوع ماده 88 ثبت) که ملک را با قولنامه عادی خریداری نموده اند یا ادعای مالکیت نسبت به ملک در جریان ثبتی دارند.
- ادعاکنندگان مالکیت منافع بیش از دو سال در ملکی که فاقد سند رسمی است یا سند مالکیت دارد اما منافع به موجب سند رسمی واگذار نشده است.
- ادعاکنندگان مالکیت عین ملک دارای سند مالکیت به نام دیگری به استناد اسناد عادی مانند مبایعه نامه و قولنامه
- اشخاصی که به موجب قوانین خاص( قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند رسمی، قانون ساماندهی و حمایت از تولید و عرضه مسکن) در این سامانه ها ثبت نام کرده اند، باید گواهی اقدام را در سامانه درج نمایند.
حتما بخوانید: لینک وبسایت سامانه ساغر
راهنمای گام به گام ثبت ادعای مالکیت در سامانه ساغر
این سامانه بر اساس قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول طراحی شده و فرآیند ثبت ادعای ملک غیرمنقول طراحی شده و فرآیند ثبت ادعای مالکیت توسط اشخاص حقیقی و حقوقی را مکانیزه می کند.
ثبت هر ادعا شامل دو گام اصلی است:
- گام اول: درخواست تهیه نقشه: متقاضی ابتدا باید برای ملک مورد ادعای خود درخواست نقشه ثبت کند.
- گام دوم: ثبت ادعا: پس از آماده شدن نقشه و دریافت کد رهگیری، متقاضی می تواند با استفاده از آن فرایند ثبت ادعا مالکیت خود را آغاز کند.
این ارائه به صورت گام به گام، تمام صفحات و مراحل این دو بخش را تشریح خواهد کرد.
حتما بخوانید:راهنمای ثبت ادعای مالکیت در سامانه ساغر
مراحل تصویری ثبت ادعای مالکیت در سامانه ساغر(کاتب)
گام اول:
الف: ثبت درخواست تهیه نقشه
در این مرحله کاربر باید موقعیت دقیق ملک خود را روی نقشه مشخص کرده و اطلاعات اولیه را وارد نماید. این اطلاعات مبنای ارجاع بع نقشه بردار خواهد بود.
ب: ارجاع به نقشه بردار و تعریف اشخاص مجاز
پ: پیگیری درخواست و دریافت کد رهگیری نقشه
گام دوم:
الف: شروع فرآیند ثبت ادعای مالکیت
ب: بارگذاری نقشه و تایید اطلاعات اولیه
پ: ورود اطلاعات توصیفی ملک و تعیین پلاک ثبتی
ت: تکمیل اطلاعات هندسه ملک و منضمات
س: تعیین مشخصات مدعی و نماینده قانونی
ج: تعیین نوع ادعا و بارگذاری مستندات
چ: بازبینی نهایی اطلاعات و تایید نهایی ادعا
ح:صدور گواهی اقدام و مهلت قانونی
فروش ملک بعد از ثبت ادعای مالکیت
سوال: «الف» به موجب اسناد عادی، ادعای خود را در سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی درج نموده، در چه صورت قبل از اخذ سند مالکیت ملک می تواند نسبت به آن معامله انجام دهد؟
پاسخ: مطابق ماده (2) آیین نامه تبصره (10) ماده (10) قانون الزام، «مدعياني كه در مهلت قانوني، ادعاي خود را در سامانه درج نموده و اقدام قانوني را به عمل آورده اند، مي توانند با رعايت شرايط اين آيين نامه و به مدت هشت سال از زمان راه اندازي سامانه، اعمال حقوقي را صرفاً در سامانه انجام دهند. سازمان مكلف است دسترسي هاي لازم براي انجام اعمال حقوقي در سامانه را به صورت مستقيم و از طريق سكوهاي بخش خصوصي موضوع ماده 26 آيين نامه اجرايي ماده 3 قانون براي مدعيان فراهم نمايد»
حتما بخوانید: ثبت ادعای مالکیت توسط دو نفر (تعارض در ثبت ادعا)
تکلیف ورثه به ثبت ادعای مالکیت بعد از فوت مورث
پرسش: در صورت فوت مدعی قبل از اقدام ، ورثه وی چه تکلیفی دارند؟
پاسخ: مطابق ماده (۱۹) آیین نامه ماده (10) قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، «در صورتی که مدعی پس از درج ادعا و قبل از اقدام فوت نماید، ورثه وی با درج گواهی انحصار وراثت در سامانه، به عنوان جانشین میتوانند حداکثر ظرف پنج ماه از زمان فوت یا در سقف مهلت اقدام متوفی، هر کدام بیشتر باشد، اقدام لازم را انجام دهد».
در همین راستا تبصره ذیل این ماده اعلام می دارد «چنانچه مهلت درج ادعا منقضی نشده باشد، امکان مذکور در این ماده نافی اختیار درج ادعای جدید توسط ورثه نیست».
کلام پایانی
ثبت ادعا در سامانه کاتب (ساغر سابق) نه تنها یک انتخاب، بلکه برای بسیاری از مالکان یک تکلیف قانونی است تا از تضییع حقوق خود جلوگیری کنند. اگرچه ثبت ادعا در این سامانه به معنای صدور آنی سند نیست، اما اولین و حیاتیترین گام برای تثبیت مالکیت و ورود به چرخه رسمی ثبت املاک کشور محسوب میشود. با توجه به پیچیدگیهای فنی در بخش تهیه نقشه و بارگذاری مستندات، توصیه میشود پیش از هر اقدامی، مستندات خود را تکمیل کرده و در صورت نیاز از مشاوره متخصصین ثبتی بهرهمند شوید.
سوالات متداول
آیا سامانه ساغر و سامانه کاتب با هم تفاوت دارند؟
چه کسانی باید در این سامانه ثبتنام کنند؟
آیا ثبتنام در سامانه به معنای صدور قطعی سند تکبرگ است؟
اولین قدم برای ثبت ملک در سامانه چیست؟
اگر نقشهبردار به درخواست ما پاسخ نداد چه باید کرد؟
شماره تماس دفتر(پونک): 02144880152
شماره تماس دفتر(جردن)02188209982
تلفن همراه جناب آقای بهزاد رحمانی وکیل دادگستری: 09124153424
