گرفتن سند برای زمین و آپارتمان قولنامه ای 1405 | مراحل و هزینه ها

گرفتن سند برای ملک قولنامه ای (زمین و خانه ویلایی و آپارتمان) یکی از مهمترین چالش های موجود برای افرادی است که دارای ملک قولنامه ای هستند. در حال حاضر امکان دریافت سند از طریق سامانه ثبت املاک فولنامه ای از طرف سازمان ثبت طراحی شده است. املاکی که در این سامانه ثبت می شوند باید شرایط در نظر گرفته شده را داشته باشند.

برای اقدام جهت گرفتن سند،  وجود اصل و کپی برابر اصل تمام مبایعه نامه ها، شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده و در صورت وجود اصل سند رسمی از جمله مدارک ضروری است. علاوه بر موارد ذکر شده نقشه UTM و فرم گواهی مختصات ملک، مفاصا حساب مالیاتی، گواهی پایان کار، عدم خلاف شهرداری از جمله مدارک مورد نیاز برای دریافت سند می باشد. در این مقاله صفر تا صد مراحل ذکر شده و نکات لازم شرح داده می شود.

املاک قولنامه ای

ملک قولنامه ای به ملکی گفته می شود که دارای سند رسمی تک برگی یا دفترچه ای نبوده و نقل و انتقال آن به صورت عادی و به صورت دست نویس می باشد. اصولا این املاک قیمت نسبتا پایین تری نسبت به املاک دارای سند رسمی دارند و از جمله معایب آن این است که همیشه در معرض جعل و کلاهبرداری می باشد.

حال با توجه به کثرت دعاوی در مراجع قضایی در خصوص دعاوی مرتبط با کلاهبرداری املاک قولنامه ای ، دولت در صدد تعیین تکلیف املاک قولنامه ای برآمد و مقرر گردید که کلیه املاک در کشور دارای سند تک برگ گردیده و علاوه بر این که برای صاحب املاک دارای مزیت می باشد ، هزینه کمتری در خصوص دعاوی کلاهبرداری به دوش قوه قضاییه و دولت بار می آید.

سامانه درخواست سند برای ملک قولنامه ای

در راستای اجرای قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول،  اقداماتی جدی در جهت ثبت اطلاعات املاک قولنامه‌ای و مالکین این املاک صورت گرفته است. به همین منظور، سامانه‌ای تحت عنوان سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ssaa.ir) راه‌اندازی شده است که به عنوان یک ابزار کارآمد، به مالکان کمک می‌کند تا بتوانند املاک خود را به‌طور قانونی ثبت نمایند. این سامانه با آدرس اینترنتی سامانه ثبت ملک در دسترس عموم قرار دارد و هدف اصلی آن تسهیل فرایند ثبت و شناسایی املاک بدون سند است. با توجه به اهمیت این موضوع، مالکان می‌توانند با مراجعه به این سامانه، اطلاعات مربوط به ملک خود را ثبت کرده و از مزایای قانونی آن بهره‌مند شوند.

نکته مهم: املاکی که فاقد سابقه ثبتی هستند (یعنی در دفاتر املاک اداره ثبت اسناد ثبت نشده‌اند)، مشمول قوانین خاصی مانند قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی میباشند که فرآیند متفاوتی برای اخذ سند دارند که در مقاله ی قانون تعیین تکلیف املاکی که سند رسمی ندارند آورده شده است.

حتما بخوانید: مراحل گرفتن پایان کار

قانون جدید برای گرفتن سند زمین و ملک 1405

در حال حاظر از دو مسیر می توان نسبت به دریافت سند برای املاک فاقد سند اقدام نمود. در روش اول که در ذیل به طور مفصل توصیح خواهیم داد، چنانچه ملک شما مشمول قانون تعیین تکلیف باشد(در این مقاله روش اول توضیح داده است) باید از سامانه ثبت ملک اقدام نمایید و چنانچه ملک شما مشمول قانون تعیین تکلیف نباشد باید از سامانه کاتب قسمت  ثبت ادعا (ساغر) اقدام کنید. البته در خصوص سامانه ساغر باید گفت که علیرغم ثبت ادعای مالکیت در این سامانه، هیچگونه سندی برای متقاضی صادر نخواهد شد و متقاضی ملکف است بعد از ثبت ادعای مالکیت، نسبت به دریافت سند از مراجع قانونی اقدام نماید.

روش اول: چنانچه ملک شما مشمول قانون تعیین و تکلیف املاک فاقد سند می باشد، می توانید به سامانه sabtemelk.ssaa.ir مراجعه نمایید.

روش دوم: چنانچه ملک شما مشمول قانون تعیین تکلیف نباشد، می تواند به سامانه کاتب www.kateb.ir قسمت ثبت ادعای مالکیت (ساغر) مراجعه نمایید.

حتما بخوانید: ثبت ادعای مالکیت در سامانه ساغر

چه املاکی شرایط اخذ سند مالکیت تک برگی را ندارند؟

• اراضي ملي، موات و اراضي و املاك متعلق به دولت و موسسات دولتي.
• اراضي و املاكي كه فاقد سابقه ثبت هستند.
• املاك فاقد بنا اعم از اينكه محصور يا غير محصور باشد.(البته در ادامه در این خصوص توضیح خواهیم داد که در صورت عدم وجود بنا هم می توان نسبت به اخذ سند تک برگی اقدام نمود.
• اراضي و املاكي كه مالك رسمي آن در قيد حيات است و امكان دسترسي به وي جهت تنظيم سند رسمي وجود دارد.
• اراضي و املاكي كه مالك رسمي آن فوت نموده و متقاضي جهت انتقال رسمي ملك به ورثه دسترسي دارد وامكان انتقال رسمي آن از طريق دفتر اسناد رسمي وجود دارد.

گام به گام ثبت نام دریافت سند برای ملک قولنامه ای 1405

فرآیند گرفتن سند برای ملک قولنامه‌ای که دارای سابقه ثبتی است، عمدتاً از طریق سامانه الکترونیک ثبت اسناد و املاک و سپس پیگیری فیزیکی در اداره ثبت مربوطه انجام می‌شود. چنانچه ملک شما مشمول قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند رسمی می باشد از طریق مراحل ذکر شده نسبت به ثبت آن اقدام نمایید:

1. مرحله اول: ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه ثبت الکترونیک
2. مرحله دوم: مرحله ثبت درخواست پذیرش اولیه
3. مرحله سوم: مرحله تهیه و ارسال مدارک فیزیکی
4. مرحله چهارم: مرحله پیگیری درخواست در سامانه و اداره ثبت
5. مرحله پنجم: مرحله پرداخت هزینه‌ها
6. مرحله ششم: مرحله صدور سند رسمی

در ادامه انجام مراحل ذکر شده را به صورت تصویری شرح خواهیم داد.

حتما بخوانید: مراحل گرفتن صورتمجلس تفکیکی

مرحله اول: ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه ثبت الکترونیک

• به سامانه ثبت الکترونیک درخواست صدور سند به آدرس https://sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید.
• اگر قبلاً در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، با استفاده از کارت ملی و شماره تلفن همراه به نام خودتان ثبت‌نام کنید.
• پس از ثبت‌نام، هویت خود را با وارد کردن اطلاعات درخواستی و تأیید از طریق پیامک یا رمز پویا احراز کنید.

بعد از ورود اطلاعات شخصی مالک در صحفحه مشاهده شده پر می شود:

مرحله دوم: مرحله ثبت درخواست پذیرش اولیه

پس از ورود به داشبورد کاربری خود در سامانه ثبت ملک، گزینه مربوط به ثبت درخواست جدید مانند (درخواست پذیرش جدید)را انتخاب کنید. اطلاعات مربوط به ملک و معامله را با دقت وارد کنید. این اطلاعات شامل:

• مشخصات کامل خریدار و فروشنده (اطلاعات هویتی، کد ملی، آدرس، شماره تماس.
• مشخصات دقیق ملک (آدرس، پلاک ثبتی اصلی و فرعی، بخش ثبتی، مساحت، نوع کاربری ملک/
• اطلاعات مربوط به مبایعه‌نامه (تاریخ تنظیم، شماره، نام دفترخانه یا بنگاه املاکی که مبایعه‌نامه در آن تنظیم شده.
• مشخصات اسناد قبلی ملک (در صورت وجود.

مرحله سوم: مرحله تهیه و ارسال مدارک فیزیکی

• پس از ثبت درخواست اولیه در سامانه و دریافت کد رهگیری، باید مدارک مورد نیاز را به صورت فیزیکی تهیه کنید.
• لیست کامل مدارک در بخش بعدی آورده شده است، اما مهمترین آن‌ها شامل اصل مبایعه‌نامه‌ها (از اولین قولنامه تا آخرین مبایعه‌نامه)، کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی طرفین، و نقشه UTM ملک است.
• مدارک را به صورت کامل و مرتب شده، از طریق پست سفارشی به اداره ثبت اسناد و املاک مربوط به محل وقوع ملک ارسال کنید. آدرس دقیق اداره ثبت معمولاً در سامانه قابل مشاهده است.
• پس از ارسال مدارک از طریق پست، کد رهگیری پستی ۲۰ رقمی را در بخش مربوطه در سامانه ثبت ملک وارد و ثبت کنید. این کار برای اتصال درخواست الکترونیکی شما به مدارک فیزیکی ضروری است.

حتما بخوانید: روش تهیه نقشه یو تی ام UTM

مرحله چهارم: مرحله پیگیری درخواست در سامانه و اداره ثبت

• پس از ارسال مدارک و ثبت کد پستی در سامانه، باید وضعیت درخواست خود را به طور مستمر از طریق پنل کاربری در سامانه ثبت ملک پیگیری کنید.
• کارشناسان اداره ثبت مدارک شما را بررسی خواهند کرد. در صورت وجود نقص یا نیاز به اطلاعات بیشتر، از طریق سامانه یا تماس تلفنی به شما اطلاع داده خواهد شد.
• آماده پاسخگویی به سوالات کارشناس ثبت و ارائه مدارک تکمیلی باشید. ممکن است نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت نیز پیدا کنید.

مرحله پنجم: مرحله پرداخت هزینه‌ها

• پس از بررسی و تأیید اولیه مدارک توسط اداره ثبت، باید هزینه‌های مربوط به ثبت اسناد را پرداخت کنید.
• این هزینه‌ها شامل تعرفه‌های دولتی، هزینه‌های کارشناسی و سایر موارد قانونی است.
• اطلاعات مربوط به مبلغ و نحوه پرداخت هزینه‌ها از طریق سامانه ثبت ملک یا اطلاع‌رسانی اداره ثبت به شما اعلام خواهد شد. پرداخت معمولاً به صورت آنلاین از طریق درگاه‌های بانکی متصل به سامانه انجام می‌شود.

حتما بخوانید: راهنمای تصویری ثبت قولنامه در سامانه ساغر

مرحله ششم: مرحله صدور سند رسمی

پس از تکمیل تمامی مراحل، بررسی مدارک، تأیید نهایی توسط اداره ثبت و پرداخت هزینه‌ها، فرآیند صدور سند رسمی تک برگ به نام شما آغاز می‌شود.

زمان دقیق صدور سند بستگی به حجم کاری اداره ثبت دارد، اما پس از آماده شدن سند، از طریق پیامک یا اطلاع‌رسانی در سامانه به شما اطلاع داده خواهد شد تا برای دریافت آن به اداره ثبت مراجعه کنید.

هزینه گرفتن سند برای خانه قولنامه ای 1405

در خصوص هزینه گرفتن سند برای ملک قولنامه ای لازم به توضیح می باشد که مبلغ مشخصی از طرف اداره ثبت تعیین نشده است و عمده هزینه ها مربوط به کارشناس رسمی دادگستری و نقشه یو تی ام می باشد که به اختصار و با مبالغ حدودی در ذیل به آن اشاره خواهیم کرد:

1. هزینه نقشه یو تی ام: حدود 30 میلیون تومان متغیر
2. هزینه کارشناس رسمی دادگستری حدود 10 میلیون تومان متغیر
3. هزینه تشکیل پرونده حدود 1 میلیون تومان متغیر

کلیه هزینه ها تقریبی بوده و در صورت نیاز می تواند به مشاوران ما در ارتباط باشید.

حتما بخوانید: قانون جدید ثبت سرقفلی در سامانه ساغر

حذف محدودیت‌های صدور سند مالکیت (1405)

معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از لغو ممنوعیت صدور سند مالکیت به‌دلیل فقدان پایان‌کار یا آرای کمیسیون ماده ۱۰۰ خبر داد.

بر اساس مقررات جدید، تمام مالکان زمین و ساختمان موظف به دریافت سند رسمی هستند. پیش‌تر، در زمین‌های کشاورزی کوچک‌تر از حد نصاب قانونی، صدور سند ممکن نبود، اما این محدودیت حذف شده و صرف‌نظر از مساحت، امکان صدور سند برای هر زمین کشاورزی وجود دارد.

همچنین در گذشته، نداشتن پایان‌کار یا صدور رأی از سوی کمیسیون ماده ۱۰۰ مانع دریافت سند می‌شد. اکنون حتی در صورت صدور رأی کمیسیون و عدم پرداخت جریمه، شهرداری ملزم به صدور پایان‌کار است.

بر این اساس، املاک فاقد سند نیز می‌توانند بدون محدودیت‌های سابق، سند مالکیت دریافت کنند. مالکان دارای سند سبزرنگ (صادره از تابستان سال گذشته) برای انجام معاملات باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند و دارندگان سند دفترچه‌ای نیز باید برای تعویض و دریافت سند تک‌برگ به ادارات ثبت مراجعه کنند.

دریافت سند برای ملک دارای سابقه ثبتی و فاقد سابقه ثبتی

در خصوص اخذ سند برای املاک فاقد سند رسمی دو حالت متصور است:

حالت اول ملک کاملا فاقد سابقه ثبتی می باشد:

در این حالت مدعی درخواست صدور سند مالکیت باید درخواست اظهارنامه ثبتی ارسال نمیاد.

مراحل اداری

• ارائه مدرک به اداره ثبت اسناد و املاک محل و قوع ملک
• بررسی سوابق ثبتی توسط کارشناسان اداره ثبات
• معایته محل توسط مامور ثبت برای احراز تصرفات مالکانه
• تنظیم اظهارنامه ثبتی
• انتشار آگهی نوبتی در روزنامه محلی
• تحدید حدود ملک توسط کارشناس
• صدور سند مالکیت به نام متقاضی

مدارک مورد نیاز:

• قولنامه ، مبایعه نامه ، گواهی حصر وراثت
• نقشه ملک با مشخصات دقیق
• استشهادیه محلی

حالت دوم ملک دارای سابقه ثبتی است:

در این حالت ملک مذکور دارای سابقه ثبتی می باشد، یعنی در اداره ثبت اسناد حدود ملک ثبت شده است .

• مراحل اداری : تهیه نقشه یو تی ام
• ثبت درخواست در سامانه ثبت ملک

مراحل رسیدگی:

• بررسی اولیه توسط هیات تعیین تکلیف
• احراز تصرفات مالکانه
• تطبیق با سوابق ثبتی
• صدور رای توسط هیات

آگهی نشر در دو نوبت به فاصله 15 روز و بعد از آن مهلت 2 ماهه جهت اعتراض و در صورت عدم اعتراض ، صدور سند مالکیت

نحوه اخد سند مالکیت برای اراضی زراعی و باغ

طبق اعلام سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مالکان اراضی زراعی و باغات می توانند برای دریافت سند مالکیت حدنگار با کاربری کشاورزی اقدام کنند. شرایط و مراحل دریافت سند به این شرح است:

شرایط لازم اراضی زراعی و باغ:

• ملک باید قبل از تاریخ 17 فروردین 1403 به صورت مجزا از زمین های اطراف و دارای مرز مشخص باشد.
• سازمان جهاد کشاورزی بهره برداری کشاورزی از ملک را تایید کند،
• متقاضی و افراد تحت تکفل او ، مالک هیچ یک از زمین های مجاور نباشد.

مراحل دریافت سند برای اراضی زراعی و باغ:

• تهیه نقشه دارای مختصات جغرافیایی از طریق سامانه شمیم
• ثبت نام در سامانه قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی
• بارگذاری نقشه و مدارک مالکیت در سامانه
• دریافت تاییدیه بهره برداری کشاورزی از سازمان جهاد کشاورزی
• بررسی درخواست در هیئت های مربوطه و صدور رای
• انجام تشریفات قانونی و دریافت سند مالکیت

حتما بخوانید: سند تک برگ حدنگار سبز رنگ

نحوه اخذ سند برای املاک مشاعی

پرسش: من یک خانه / مغازه /زمین کشاورزی دارم که سند مالکیت ندارد و با قولنامه عادی خریداری کرده ام برای اخذ سند مالکیت آن چگونه اقدام کنم؟

پاسخ: برای اخذ سند مالکیت ملکی که به نام شما یا شخص دیگری سند مالکیت ندارد یا اگر ملک دارای سند مالکیت مشاعی است و به سایر مالکین مشاعی برای افراز یا تفکیک ملک دسترسی ندارید مراحل ذیل را انجام دهید :

1. تهیه نقشه ملک
2. کپی یا تصویر مدارک و مستندات مالکیت خود از قبیل قولنامه عادی ، صلح نامه ، مبایعه نامه ، گواهی حصر وراثت ، سند مالکیت مشاعی و … را در یکی از دفاتر اسناد رسمی ، برابر با اصل کنید.
3. در سامانه قانون تعیین تکلیف به نشانی sabtemelk.ssaa.ir نقشه ملک و تصویر برابر با اصل مدارک مالکیت را بارگذاری نمایید.
4. فرم تکمیل شده ثبت نام در سامانه و کپی برابر با اصل مدارک مالکیتی را به نشانی واحد ثبتی مربوطه ( حوزه محل وقوع ملک ) از طریق پست سفارشی ارسال نمایید .
5. اطلاع رسانی ادامه عملیات ثبتی از قبیل ارجاع به کارشناس ، صدور رای از هیات موضوع قانون تعیین تکلیف و پرداخت هزینه انتشار آگهی و … از طریق پیامک به شماره همراه درج شده در فرم ثبت نام بعمل می آید
6. پس از احراز تصرفات مالکانه متقاضی در ملک مورد تقاضا و انجام تشریفات ثبتی و صدور رأی هیات و عدم اعتراض به رأی در مهلت قانونی ، سند مالکیت شما صادر می گردد.

نکات مهم در خصوص درخواست صدور سند مالکیت

1-در مواردی ممکن است مالک اصلی فوت کرده و خریدار نیز دسترسی به ورثه ندارد که در این صورت می تواند در مراجع قضایی نسبت به شناسی ورثه اقدام و بعد از آن در سامانه مذکور درخواست صدور سند نماید.

2-اگر ملکی وقفی بوده و مالک نسبت به احداث اعیانی اقدام نموده است، باید قبل از درخواست صدور سند، از مراجع قانونی از جمله اوقاف مجوز های لازم را اخذ نماید.

اعتراض به رای هیات قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند رسمی

در صورتی که متقاضی برای اخذ سند اقدام نموده باشد و هیات نسبت به این موضوع اقدام به صدور رای نموده باشد، چنانچه شخص ثالث نسبت به رای صادره اعتراض داشته باشد، باید ظرف مهلت مقرر به رای صادره در مراجع قضایی اعتراض نماید، در این صورت اداره ثبت اسناد و املاک تا صدور نتیجه از دادگاه، نسبت به صدور سند اقدام نخواهد کرد. چنانچه مهلت مقرر جهت اعتراض گذشته باشد، شخص ثالث همچنان قادر به اعتراض در مراجع قضایی می باشد ولی اداره ثبت اسناد و املاک بدون در نظر گرفتن نتیجه اعتراض نسبت به صدور سند اقدام خواهد کرد.

بیشتر بخوانید: هیات قانون تعیین و تکلیف برای گرفتن سند

مهلت و نحوه ی اعتراض به رای هیات

اداره ثبت اسـناد و املاک محل مکلـف است آراء هیأت را در دونوبت به فاصله پانزده روز از طریق روزنامه های کثیرالانتشار و محلی آگهی نماید. همچنین این اداره مکلف است در روستاها علاوه بر انتشار آگهی، رأی هیأت را با حضور نماینده شورای اسلامی روستا در محل الصاق نماید. صورتمجلس الصاق آگهی با امضاء نماینده اداره ثبت اسناد و املاک و نماینده شورای اسلامی روستا در پرونده ضبط می شود. در صورتی که اشخاص ذی نفع به آراء اعلام شده اعتراض داشته باشند باید از تاریخ انتشار آگهی و در روستاها از تاریخ الصاق در محل تا دو ماه اعتراض خود را به اداره ثبت محل وقوع ملک تسلیم و رسید اخذ نمایند.

نحوه ی اعتراض

معترض باید ظرف یک ماه از تاریخ تسلیم اعتراض مبادرت به تقدیم دادخواست به دادگاه عمومی محل نماید و گواهی تقدیم دادخواست را به اداره ثبت محل تحویل دهد. در این صورت اقدامات ثبت، موکول به ارائه حکم قطعی دادگاه است. در صورتی که اعتراض در مهلت قانونی واصل نگردد یا معترض، گواهی تقدیم دادخواست به دادگاه عمومی محل را ارائه نکند، اداره ثبت محل باید مبادرت به صدور سند مالکیت نماید. صدور سند مالکیت مانع از مراجعه متضرر به دادگاه نیست.

حتما بخوانید: علت رد شدن درخواست صدور سند

کلام پایانی

در این مطلب نکات مرتبط با نحوه گرفتن سند برای ملک قولنامه ای، هزینه های مرتبط، مراحل اقدام و سایر موارد شرح داده شد. اما با توجه به این که فرایند مربوط به نحوه گرفتن سند برای ملک قولنامه ای پیچیده بوده و دارای آثار حقوقی می باشد، لذا بهتر است قبل از انجام درخواست صدور سند با وکلای دادگستری مشورت، یا کلیه پروسه درخواست صدور را به متخصصین در این حوزه واگذار نمایید.

سوالات متداول