سامانه ثبت املاک قولنامه‌ای بدون سند | ثبت ملک قولنامه ای در سامانه املاک

قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و به‌خصوص ماده ۱۰ و آیین‌نامه آن، راهکاری برای ساماندهی اسناد عادی و قولنامه‌ها ارائه کرده است. طبق ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور مکلف است سامانه‌ای الکترونیکی راه‌اندازی کند تا تمام کسانی که شرایط آن را دارند، بتوانند ادعا و مدارک خود را در آن ثبت کنند. از جمله موارد قابل ثبت شامل موارد سامانه ثبت ملک بدون سند، سامانه ثبت املاک قولنامه ای و ثبت ملک قولنامه ای در سامانه املاک است.

با توجه به اینکه دولت در راستای سنددار کردن املاک قولنامه‌ای سختگیری‌هایی را در نظر گرفته است، لذا بهتر است در این خصوص با مشاوران خبره صحبت کرده و از اینکه املاک قولنامه‌ای شما مشمول کدام‌یک از این سامانه‌ها خواهد شد اطمینان حاصل نمایید.

سامانه ثبت املاک قولنامه ای بدون سند (ساغر)

بخشنامه رئیس قوه قضاییه درباره راه‌اندازی رسمی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی (موضوع ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول) در روزنامه رسمی کشور منتشر شد. این سامانه از تاریخ اول خردادماه ۱۴۰۵ به صورت رسمی آغاز به کار می‌کند.

مفاد بخشنامه:
۱. برای کلیه املاکی که در بازه زمانی ۱۳۹۶/۱/۱ تا ۱۴۰۵/۲/۳۱ سند رسمی حدنگار برای آن‌ها صادر شده است، راه‌اندازی رسمی در تاریخ ۱۴۰۵/۳/۱ خواهد بود.
۲. برای املاکی که از تاریخ ۱۴۰۵/۳/۱ تا اعلان رسمی بند (۳) سند حدنگار صادر شود، راه‌اندازی رسمی از روز صدور سند حدنگار خواهد بود.
۳. تاریخ شمول سامانه در خصوص ثبت ادعا نسبت به سایر املاک، با پیشنهاد رئیس سازمان ثبت و اعلان معاونت اول قوه قضاییه تعیین می‌شود.
۴. برای نشر آگهی‌های موضوع تبصره (۳) ماده (۱۰) قانون، راه‌اندازی سامانه در تاریخ ۱۴۰۵/۳/۱ خواهد بود.

پس چنانچه مالک ملکی هستید و ملک مذکور را به صورت مبایعه نامه ای خریداری نموده اید و سند مالکیت ملک مذکور مربوط به سال بعد از 1396 می باشد،صرفا 2 سال مهلت خواهید داشت تا در سامانه کاتب قسمت ادعا، نسبت به ثبت مبایعه نامه اقدام نمایید.

حتما بخوانید: لینک وبسایت سامانه کاتب ( ساغر) جهت ثبت ملک

مزایای ثبت ادعا در سامانه ساغر

• امنیت مالکیت: با طی این مراحل، مالکیت خود را رسمی و قانونی می‌کنید.
• جلوگیری از اختلافات: از بروز مشکلات و دعاوی حقوقی در آینده جلوگیری می‌کنید.
• افزایش ارزش ملک: املاک دارای سند رسمی ارزشی به‌مراتب بالاتر دارند.
• امکان دریافت وام و خدمات: با سند رسمی می‌توانید از تسهیلات بانکی و خدمات دولتی راحت‌تر استفاده کنید.

حتما بخوانید: همه چیز درباره سامانه ساغر

چه اشخاصی مخاطب سامانه ساغر هستند؟

 سامانه ساغر برای افرادی مناسب است که:

• اشخاصی که (زمین، آپارتمان، خانه، باغ و…) دارند که سند مالکیت آن به نام آن‌ها نیست و فقط اسناد عادی مانند قولنامه، مبایعه‌نامه، صلح‌نامه عادی، تقسیم‌نامه عادی در دست دارند.
• سند عادی مربوط به قبل از تاریخ راه‌اندازی رسمی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی باشد.
• ادعای شخص مربوط به مالکیت خود ملک، مالکیت منافع بلندمدت (بیش از ۲ سال)، حق انتفاع یا حق ارتفاق آن است.

راهنمای ثبت ادعا در سامانه ساغر

گام اول: آمادگی پیش از ثبت ادعا

قبل از اینکه سامانه رسماً راه‌اندازی شود، این مدارک را آماده نمایید:

• اسناد عادی: تمام قولنامه‌ها، مبایعه‌نامه‌ها و هر سند غیررسمی دیگری که مالکیت یا حق شما را اثبات می‌کند، جمع‌آوری کنید.
• نقشه UTM ملک: این نقشه باید دقیق و دارای مختصات جغرافیایی UTM باشد. بدون این نقشه نمی‌توانید ادعای خود را ثبت کنید.
• اطلاعات ملک: پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک، کد پستی و آدرس دقیق
• اطلاعات هویتی: کارت ملی و مهم‌تر از آن، ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه ثنا قوه قضاییه

حتما بخوانید: روش های گرفتن نقشه یو تی ام برای ثبت ملک

گام دوم: ثبت ادعا در سامانه ساغر

پس از اعلام رسمی راه‌اندازی سامانه به آدرس اینترنتی سایت سامانه ساغر سامانه مراجعه کنید. با اطلاعات کاربری سامانه ثنا وارد شوید و احراز هویت کنید. اطلاعات ملک، نقشه UTM و اسناد عادی خود را در فرم‌های مربوطه وارد و بارگذاری نمایید. نوع ادعای خود (مالکیت عرصه، اعیان یا هر دو) را مشخص کنید. پس از تأیید نهایی، یک کد ره‌گیری دریافت می‌کنید. این کد را حتماً ذخیره کنید چرا که در مراحل بعدی جهت پیگیری نیازمند این کد خواهید بود.

گام سوم: اقدام قانونی برای گرفتن سند رسمی

الف: شما باید ظرف ۲ سال از تاریخی که ادعایتان را در سامانه ثبت کردید،

• مراجعه به دفتر اسناد رسمی برای تنظیم سند قطعی
• طرح دعوا در دادگاه
• اقدام از طریق هیئت‌های قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند
• اقدام از طریق هیئت‌های قانون ساماندهی مسکن
• ثبت درخواست صدور سند در اداره ثبت محل.

ب: ثبت مدارک اقدام در سامانه ساغر، بدین توضیح که هر اقدامی که انجام دادید مثلاً گرفتن گواهی تقدیم دادخواست از دادگاه (باید مدرک آن را فوراً در همان سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی با کد ره‌گیری خود بارگذاری کنید).

حتما بخوانید: گرفتن سند برای ملک قولنامه ای

گام چهارم: پیگیری تا صدور سند رسمی

پرونده خود را در مرجع مربوطه (دادگاه، اداره ثبت و…) پیگیری کنید تا رأی نهایی یا سند رسمی به نام شما صادر شود.

چند نکته در مورد ثبت ادعا در سامانه ساغر

• ثبت ادعا در سامانه به معنی گرفتن سند رسمی نیست؛ این فقط اولین قدم و پیش‌شرط لازم برای شروع فرآیند اخذ سند رسمی است و لذا اقدام قانونی پس‌ازآن الزامی است.
• نقشه UTM را باید از کارشناسان رسمی نقشه‌برداری، مهندسان دارای پروانه یا دفاتر فنی مورد تأیید سازمان ثبت تهیه کنید. هزینه آن بسته به متراژ و مشخصات ملک متفاوت است.

آیا نسق‌های زراعی باید در سامانه ادعای ثبت شوند؟

نسق‌های زراعی نسق زراعی اراضی که دارای سند رسمی هستند ولی سند مالکیت ندارند باید در سامانه ساغر ثبت شوند. بر اساس بند ((ذ)) ماده 1 آیین‌نامه اجرایی ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، نسق‌های زراعی به‌عنوان یکی از مستندات قابل قبل برای ثبت ادعای مالکیت سامانه موضوع ماده 10 سامانه ساغر شناخته‌شده‌اند.

این بدان معناست که فردی که ادعای مالکیت یا حق بهره‌برداری از زمین زراعی بر اساس نسق زراعی دارد، می‌تواند این سند را به‌عنوان مدرک خود در سامانه بارگذاری کند.

مطابق تبصره ماده 11، اسناد رسمی تنظیم‌شده در اجرای قوانین و مقررات اصلاحات ارضی که در دفتر املاک ثبت‌نشده‌اند، از شمول سند رسمی موضوع ماده 10 خارج هستند و دارندگان این اسناد مکلف به ثبت ادعا در سامانه ساغر هستند.

بسیاری از نسق‌های زراعی ریشه در اسناد اصلاحات ارضی دارند. اگر نسق زراعی به‌صورت سند رسمی تنظیم‌شده اما اگر در دفتر املاک ثبت‌نشده باشد، مشمول ثبت ادعا در سامانه ساغر است.

حتما بخوانید: مطالبه حق نسق زراعی

کلام پایانی

با توجه به تصویب قانون ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و آیین نامه های آن، کلیه اشخاصی که مالک اموال غیرمنقول هستند یا ادعایی در این خصوص دارند باید ادعای خود را در سامانه ثبت نماید و در صورت عدم ثبت، ممکن است حق آنان زائل گردد.

حتما بخوانید: تعارض در ثبت ادعای مالکیت

سوالات متداول