موضوع بحث مقاله حاظر در خصوص رد شدن درخواست های اخذ سند تک برگ برای املاک قولنامه ای می باشد. بعد از صدور بخشنامه و تصویب قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در خصوص اقدام مالکین املاک قولنامه ای جهت اخذ سند تک برگی، بسیاری از این مالکین بدون گرفتن مشاوره، نسبت به ثبت درخواست سند برای ملک خود اقدام نمودند ولیکن بعد از گذشت مدتی درخواست آن ها با رد مواجه گردید. در این مقاله به توضیح در خصوص چرایی رد شدن درخواست سند تک برگی و راهکار آن خواهیم پرداخت.
شماره تماس دفتر: 02144880152
شماره تماس دفتر(جردن):02188209982
تلفن همراه جناب آقای بهزاد رحمانی: 09124153424
پشتیبانی واتس اپ:09224151124
سند تک برگی چیست؟
مطابق ماده 35 آییننامه جدید دفاتر اسناد رسمی، پس از تنظیم سند نقلوانتقال املاک و ثبت نهایی در دفاتر و ارسال الکترونیکی به ادارات ثبت، سند تکبرگ در ادارات مذکور صادر میشود . داشتن بارکد امنیتی، نمایش کروکی و نقشه، اطلاعات مربوط به نشانی دقیق ملک، شناسه ملی و کد پستی، از ویژگیهای سند تکبرگی میباشد.
سند تک برگی نسبت به سند دفترچه ای دارای مزیت های فراوانی می باشد، از جمله این که به راهتی قابل جعل نیست،مشخصات دقیق ملک در روی سند قید شده است و غیره.
خود سند تک برگی به دو دسته سند تک برگ سبز رنگ و قهوه ای تقسیم می شود که در مقاله های دیگر مفصل به آن پرداخته ایم.
ملک قولنامه ای چیست؟
اسناد مالکیت اموال غیرم منقول اعم از زمین، آپارتمان و غیره در صورتی که رسمی نباشد و صرفا دارای یک سند عادی باشد مانند مبایعه نامه، به املاک قولنامه ای معروف هستند. این دسته از اموال(اعم از اینکه ثبت شده باشند یا نه) به صورت مبایعه نامه ای معامله می شوند و به اصطلاح در عرف با مبایعه نامه خرید و فروش می شوند و خریدار و فروشنده برای تنظیم سند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمی کنند.
اخیرا با تصویب قانون الزام به تنظیم سند رسمی برای املاک قولنامه ای و قانون تعیین و تکلیف املاک و اراضی فاقد سند رسمی، به مالکین املاک دارای سند عادی این امکان را داده است تا نسبت به دریافت سند رسمی برای املاک خود اقدام نمایند.
شرایط اخذ سند تک برگی برای املاک قولنامه ای
املاكي كه متقاضي مي تواند به استناد قانون تعيين تكليف وضعيت ثبتي اراضي و ساختمان هاي فاقد سندرسمي تقاضاي صدورسند مالكيت نمايد به شرح زير مي باشد:
- اراضي كشاورزي، باغات و ساختمان هايي كه داراي سابقه ثبت به نام اشخاص است و متقاضي همه يا قسمتي از آن را به صورت عادي خريداري نموده و به دلیل عدم دسترسی و یا فوت مالک رسمی و یا ورثه موفق به اخذ سند مالكيت نشده است.
- املاكي كه داراي سابقه ثبت است و متقاضي مالك رسمي مشاعي است و تصرفات وي در محل مجزا شده و به دليل عدم دسترسي به ساير مالكين مشاعي و یا فوت مالکین و یا ورثه موفق به اخذ سند مالكيت شش دانگ نشده است.
- املاكي كه عرصه آن وقف است و متقاضي عرصه را با حق احداث اعياني اجاره نموده و موفق به اخذ سند مالكيت اعياني نشده است.
مراحل اخذ سند تک برگ برای املاک قولنامه ای
پس از اطلاع از این موضوع که ملک شما حائز شرایط اخذ سند رسمی تک برگی می باشد، شما میتوانید نسبت به تهیه مدارک اقدام نمایید، مدارک اعم از: مبایعه نامه ها، مدارک هویتی، نقشه UTM ، را در سامانه ثبت ملک بارگذاری می کنید و پس از آن نسبت به ارسال مدارک به اداره ثبت اسناد و املاک اقدام می کنید. پس از تعیین کارشناس از ملک مذکور، در صورتی که کلیه مدارک کامل باشد و ملک مذکور معارض نداشته باشد، اداره ثبت اسناد و املاک نسبت به صدور سند مالکیت اقدام خواهد کرد و چناچه ملک شما حائز شرایط جهت گرفتن سند نباشد، نسبت به رد درخواست شما اقدام خواهد شد.
مدارک ضروری جهت تشکیل پرونده سند تک برگ
برای شروع فرآیند درخواست سند رسمی برای ملک قولنامهای، تهیه و بارگذاری مدارک زیر در سامانه ثبت ملک ضروری است:
| ردیف | نوع مدرک | توضیحات و نکات مهم |
| ۱ | مدارک هویتی متقاضی | کپی برابر اصل شده کارت ملی و شناسنامه خریدار (متقاضی سند) |
| ۲ | مبایعهنامه و قولنامهها | اصل و کپی تمام مبایعهنامههای عادی که نشاندهنده سابقه خرید ملک تا رسیدن به متقاضی نهایی است. |
| ۳ | نقشه UTM | نقشه مختصات جغرافیایی ملک (UTM) که توسط کارشناسان رسمی نقشه برداری تهیه و ممهور شده باشد. |
| ۴ | کروکی و نقشه تفکیکی | در صورت آپارتمان بودن ملک، نقشههای تفکیکی و ساختمانی ساختمان مربوطه. |
| ۵ | قبضهای خدماتی | قبضهای آب، برق، گاز و تلفن مربوط به ملک برای اثبات تصرف و احراز هویت ملک. |
| ۶ | مدارک مالک اصلی | در صورت امکان، ارائه کپی مدارک مالک یا ورثه اولیه که سند به نام ایشان ثبت شده است. |
علت رد شدن درخواست سند تک برگی برای ملک قولنامه ای
برخی عوامل که باعث رد شدن درخواست شما برای گرفتن سند رسمی ملک قولنامه می گردد مربوط به خود ملک (اعم از زمین یا آپارتمان ) می باشد. بدین توضیح که کلیه مدارک شما اعم از مبایعه نامه، نقشه زمین،مدارک هویتی، همگی کامل می باشد لیکن درخواست شما رد یا پرونده شما به مراجع قضایی ارسال می شود، در این خصوص دو حالت متصور است:
حالت اول اینکه ملک شما دارای مالک معارض می باشد، بدین شرح که علاوه بر اینکه شما مالک ملک می باشد، شخصی دیگری نیز ادعای مالکیت نسبت به همان ملک را دارد که در این مورد، اداره ثبت اسناد و املاک نسبت به ارجاع پرونده به مراجع قضایی اقدام خواهد نمود.
حالت دوم زمانی است که که مدارک شما کامل است ولی ملک شما داری شرایط گرفتن سند نیست. بدین توضیح که فروشنده ملک شما زنده است یا در صورتی که فوت شده است، ورثه او در قید حیات می باشند که در این صورت درخواست شما رد خواهد شد.
کلام پایانی
در حال حاظر با توجه به رد شدن درخواست های بیشتر مالکین که برای اخذ سند تک برگ اقدام کرده بودند، بهتر است حتما به متخصصین در حوزه مشورت نمایید و بدون مشورت نسبت به دریافت سند اقدام ننمایید، چرا که باعث وجود ضرر جبران ناپذیر خواهد شد.
سوالات متداول درباره رد شدن درخواست سند املاک قولنامهای
آیا امکان گرفتن سند برای همه املاک قولنامهای وجود دارد؟
در صورتی که درخواست ما برای سند با رد مواجه شود، ممکن است دوباره درخواست داد؟
چرا پرونده ملک قولنامهای از اداره ثبت اسناد به دادگاه ارجاع داده میشود؟
شماره تماس دفتر: 02144880152
شماره تماس دفتر(جردن):02188209982
تلفن همراه جناب آقای بهزاد رحمانی: 09124153424
پشتیبانی واتس اپ:09224151124
