گرفتن سند برای زمین و ملک قولنامه ای 1404 | مراحل ثبت نام و هزینه ها

گرفتن سند برای ملک و زمین قولنامه ای یکی از مهمترین چالش های موجود برای افرادی است که دارای ملک قولنامه ای هستند. در حال حاضر امکان دریافت سند از طریق سامانه ثبت املاک فولنامه ای از طرف سازمان ثبت طراحی شده است. املاکی که در این سامانه ثبت می شوند باید شرایط در نظر گرفته شده را داشته باشند. در صورت داشتن شرایط برای دریافت سند باید مراحل زیر در سامانه ذکر شده طی شود که در این مقاله مراحل تصویری انجام نیز شرح داده شده است:

1. ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه ثبت الکترونیک
2. مرحله ثبت درخواست پذیرش اولیه شامل مشخصات خریدار فروشنده، پلاک ثبتی و مبایه نامه
3. مرحله تهیه و ارسال مدارک فیزیکی و ثبت کد رهگیری 20 رقمی در سامانه
4. مرحله پیگیری درخواست در سامانه و اداره ثبت
5. مرحله پرداخت هزینه‌ها
6. مرحله صدور سند رسمی

برای انجام مراحل ذکر شده اطلاع از مدارک ضروری لازم روند اجرای کار را تسریع خواهد کرد. اصل و کپی برابر اصل تمام مبایعه نامه ها، شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده و در صورت وجود اصل سند رسمی از جمله مدارک ضروری است. علاوه بر موارد ذکر شده نقشه UTM و فرم گواهی مختصات ملک، مفاصا حساب مالیاتی، گواهی پایان کار، عدم خلاف شهرداری از جمله مدارک مورد نیاز برای دریافت سند می باشد. در این مقاله صفر تا صد مراحل ذکر شده و نکات لازم شرح داده می شود.

املاک قولنامه ای

ملک قولنامه ای به ملکی گفته می شود که دارای سند رسمی تک برگی یا دفترچه ای نبوده و نقل و انتقال آن به صورت عادی و به صورت دست نویس می باشد. اصولا این املاک قیمت نسبتا پایین تری نسبت به املاک دارای سند رسمی دارند و از جمله معایب آن این است که همیشه در معرض جعل و کلاهبرداری می باشد.

حال با توجه به کثرت دعاوی در مراجع قضایی در خصوص دعاوی مرتبط با کلاهبرداری املاک قولنامه ای ، دولت در صدد تعیین تکلیف املاک قولنامه ای برآمد و مقرر گردید که کلیه املاک در کشور دارای سند تک برگ گردیده و علاوه بر این که برای صاحب املاک دارای مزیت می باشد ، هزینه کمتری در خصوص دعاوی کلاهبرداری به دوش قوه قضاییه و دولت بار می آید.

حتما بخوانید: گرفتن سند برای آپارتمان قولنامه ای

Δ

سامانه ثبت ملک چیست؟

در راستای اجرای قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند، اقداماتی جدی در جهت ثبت اطلاعات املاک قولنامه‌ای و مالکین این املاک صورت گرفته است. به همین منظور، سامانه‌ای تحت عنوان سامانه ثبت ملک راه‌اندازی شده است که به عنوان یک ابزار کارآمد، به مالکان کمک می‌کند تا بتوانند املاک خود را به‌طور قانونی ثبت نمایند. این سامانه با آدرس اینترنتی سامانه ثبت ملک در دسترس عموم قرار دارد و هدف اصلی آن تسهیل فرایند ثبت و شناسایی املاک بدون سند است. با توجه به اهمیت این موضوع، مالکان می‌توانند با مراجعه به این سامانه، اطلاعات مربوط به ملک خود را ثبت کرده و از مزایای قانونی آن بهره‌مند شوند.

نکته مهم: املاکی که فاقد سابقه ثبتی هستند (یعنی در دفاتر املاک اداره ثبت اسناد ثبت نشده‌اند)، مشمول قوانین خاصی مانند قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی میباشند که فرآیند متفاوتی برای اخذ سند دارند که در مقاله ی قانون تعیین تکلیف املاکی که سند رسمی ندارند آورده شده است.

چه املاکی دارای شرایط جهت اخذ سند مالکیت می باشند؟

حال سوالی که پیش خواهد آمد این که چه املاکی می توانند سند مالکیت تک برگی اخذ نمایند؟

1-املاكي كه متقاضي مي تواند به استناد قانون تعيين تكليف وضعيت ثبتي اراضي و ساختمان هاي فاقد سندرسمي تقاضاي صدورسند مالكيت نمايد به شرح زير مي باشد:
اراضي كشاورزي، باغات و ساختمان هايي كه داراي سابقه ثبت به نام اشخاص است و متقاضي همه يا قسمتي از آن را به صورت عادي خريداري نموده و به دلیل عدم دسترسی و یا فوت مالک رسمی و یا ورثه موفق به اخذ سند مالكيت نشده است.

2-املاكي كه داراي سابقه ثبت است و متقاضي مالك رسمي مشاعي است و تصرفات وي در محل مجزا شده و به دليل عدم دسترسي به ساير مالكين مشاعي و یا فوت مالکین و یا ورثه موفق به اخذ سند مالكيت شش دانگ نشده است.

3-املاكي كه عرصه آن وقف است و متقاضي عرصه را با حق احداث اعياني اجاره نموده و موفق به اخذ سند مالكيت اعياني نشده است.

حتما بخوانید: همه چیز درباره اثبات مالکیت

چه املاکی شرایط اخذ سند مالکیت تک برگی را ندارند؟

• اراضي ملي، موات و اراضي و املاك متعلق به دولت و موسسات دولتي.
• اراضي و املاكي كه فاقد سابقه ثبت هستند.
• املاك فاقد بنا اعم از اينكه محصور يا غير محصور باشد.(البته در ادامه در این خصوص توضیح خواهیم داد که در صورت عدم وجود بنا هم می توان نسبت به اخذ سند تک برگی اقدام نمود.
• اراضي و املاكي كه مالك رسمي آن در قيد حيات است و امكان دسترسي به وي جهت تنظيم سند رسمي وجود دارد.
• اراضي و املاكي كه مالك رسمي آن فوت نموده و متقاضي جهت انتقال رسمي ملك به ورثه دسترسي دارد وامكان انتقال رسمي آن از طريق دفتر اسناد رسمي وجود دارد.

مزایای گرفتن سند برای املاک قولنامه ای

1. املاکی دارای سند تک برگی باشند از جعل و کلاهبرداری در امان می باشند.
2. املاک دارای سند تک برگی دارای قیمتی بالاتر نسبت به املاک قولنامه ای معامله خواهد شد.
3. املاک دارای سند تک برگی دارای مالک مشخص بوده و کس نمیتواند نسبت به مالکیت آن تعرض نماید.

گام به گام ثبت نام دریافت سند برای ملک قولنامه ای 1404

فرآیند گرفتن سند برای ملک قولنامه‌ای که دارای سابقه ثبتی است، عمدتاً از طریق سامانه الکترونیک ثبت اسناد و املاک و سپس پیگیری فیزیکی در اداره ثبت مربوطه انجام می‌شود. این مراحل به شرح زیر است:

مرحله اول: ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه ثبت الکترونیک

• به سامانه ثبت الکترونیک درخواست صدور سند به آدرس https://sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید.
• اگر قبلاً در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، با استفاده از کارت ملی و شماره تلفن همراه به نام خودتان ثبت‌نام کنید.
• پس از ثبت‌نام، هویت خود را با وارد کردن اطلاعات درخواستی و تأیید از طریق پیامک یا رمز پویا احراز کنید.

بعد از ورود اطلاعات شخصی مالک در صحفحه مشاهده شده پر می شود:

مرحله دوم: مرحله ثبت درخواست پذیرش اولیه

پس از ورود به داشبورد کاربری خود در سامانه ثبت ملک، گزینه مربوط به ثبت درخواست جدید مانند (درخواست پذیرش جدید)را انتخاب کنید. اطلاعات مربوط به ملک و معامله را با دقت وارد کنید. این اطلاعات شامل:

• مشخصات کامل خریدار و فروشنده (اطلاعات هویتی، کد ملی، آدرس، شماره تماس.
• مشخصات دقیق ملک (آدرس، پلاک ثبتی اصلی و فرعی، بخش ثبتی، مساحت، نوع کاربری ملک/
• اطلاعات مربوط به مبایعه‌نامه (تاریخ تنظیم، شماره، نام دفترخانه یا بنگاه املاکی که مبایعه‌نامه در آن تنظیم شده.
• مشخصات اسناد قبلی ملک (در صورت وجود.

مرحله سوم: مرحله تهیه و ارسال مدارک فیزیکی

• پس از ثبت درخواست اولیه در سامانه و دریافت کد رهگیری، باید مدارک مورد نیاز را به صورت فیزیکی تهیه کنید.
• لیست کامل مدارک در بخش بعدی آورده شده است، اما مهمترین آن‌ها شامل اصل مبایعه‌نامه‌ها (از اولین قولنامه تا آخرین مبایعه‌نامه)، کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی طرفین، و نقشه UTM ملک است.
• مدارک را به صورت کامل و مرتب شده، از طریق پست سفارشی به اداره ثبت اسناد و املاک مربوط به محل وقوع ملک ارسال کنید. آدرس دقیق اداره ثبت معمولاً در سامانه قابل مشاهده است.
• پس از ارسال مدارک از طریق پست، کد رهگیری پستی ۲۰ رقمی را در بخش مربوطه در سامانه ثبت ملک وارد و ثبت کنید. این کار برای اتصال درخواست الکترونیکی شما به مدارک فیزیکی ضروری است.

مرحله چهارم: مرحله پیگیری درخواست در سامانه و اداره ثبت

• پس از ارسال مدارک و ثبت کد پستی در سامانه، باید وضعیت درخواست خود را به طور مستمر از طریق پنل کاربری در سامانه ثبت ملک پیگیری کنید.
• کارشناسان اداره ثبت مدارک شما را بررسی خواهند کرد. در صورت وجود نقص یا نیاز به اطلاعات بیشتر، از طریق سامانه یا تماس تلفنی به شما اطلاع داده خواهد شد.
• آماده پاسخگویی به سوالات کارشناس ثبت و ارائه مدارک تکمیلی باشید. ممکن است نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت نیز پیدا کنید.

مرحله پنجم: مرحله پرداخت هزینه‌ها

• پس از بررسی و تأیید اولیه مدارک توسط اداره ثبت، باید هزینه‌های مربوط به ثبت اسناد را پرداخت کنید.
• این هزینه‌ها شامل تعرفه‌های دولتی، هزینه‌های کارشناسی و سایر موارد قانونی است.
• اطلاعات مربوط به مبلغ و نحوه پرداخت هزینه‌ها از طریق سامانه ثبت ملک یا اطلاع‌رسانی اداره ثبت به شما اعلام خواهد شد. پرداخت معمولاً به صورت آنلاین از طریق درگاه‌های بانکی متصل به سامانه انجام می‌شود.

مرحله ششم: مرحله صدور سند رسمی

پس از تکمیل تمامی مراحل، بررسی مدارک، تأیید نهایی توسط اداره ثبت و پرداخت هزینه‌ها، فرآیند صدور سند رسمی تک برگ به نام شما آغاز می‌شود.

زمان دقیق صدور سند بستگی به حجم کاری اداره ثبت دارد، اما پس از آماده شدن سند، از طریق پیامک یا اطلاع‌رسانی در سامانه به شما اطلاع داده خواهد شد تا برای دریافت آن به اداره ثبت مراجعه کنید.

هزینه گرفتن سند برای ملک قولنامه ای

در خصوص هزینه گرفتن سند برای ملک قولنامه ای لازم به توضیح می باشد که مبلغ مشخصی از طرف اداره ثبت تعیین نشده است و عمده هزینه ها مربوط به کارشناس رسمی دادگستری و نقشه یو تی ام می باشد که به اختصار و با مبالغ حدودی در ذیل به آن اشاره خواهیم کرد:

1. هزینه نقشه یو تی ام: حدود 3 میلیون تومان متغیر
2. هزینه کارشناس رسمی دادگستری حدود 5 میلیون تومان متغیر
3. هزینه تشکیل پرونده حدود 1 میلیون تومان متغیر

کلیه هزینه ها تقریبی بوده و در صورت نیاز می تواند به مشاوران ما در ارتباط باشید.

ارجاع پرونده از اداره ثبت به دادگاه

بعد از این که برخی از اشخاص  نسبت به دریافت سند برای ملک قولنامه ای خود اقدام نمودند ، اداره ثبت بدون توضیحی پرونده مذکور را به مراجع قضایی ارجاع داده است . لازم به توضیح است که ارجاع پرونده به دادگاه به دلایل ذیل می باشد:

• اختلاف در میزان مالیکت
• اختلاف در اصل ملک ادعایی
• نواقص در اسناد مالکیت

متاسفانه برخی از اشخاص در خصوص اخذ سند رسمی برای املاک قولنامه ای خود به کافی نت یا اشخاصی مراجعه نمودند که هیچ اطلاعی از قوانین نداشته و همین امر موجب شده که هیات قانون تعیین تکلیف ، پرونده اشخاصی که متقاضی اخذ سند بودند را به مراجع قضایی ارجاع دهد.

در صورتی که چنین موضوعی برای شما اتفاق افتاده است بهتر است قبل از هرگونه اقدامی در این خصوص با وکلای متخصص مشورت نمایید، چرا که کوچکترین اشتباه باعث از بین رفتن حق مالکیت شما خواهد شد.

حذف محدودیت‌های صدور سند مالکیت (1404)

معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از لغو ممنوعیت صدور سند مالکیت به‌دلیل فقدان پایان‌کار یا آرای کمیسیون ماده ۱۰۰ خبر داد.

بر اساس مقررات جدید، تمام مالکان زمین و ساختمان موظف به دریافت سند رسمی هستند. پیش‌تر، در زمین‌های کشاورزی کوچک‌تر از حد نصاب قانونی، صدور سند ممکن نبود، اما این محدودیت حذف شده و صرف‌نظر از مساحت، امکان صدور سند برای هر زمین کشاورزی وجود دارد.

همچنین در گذشته، نداشتن پایان‌کار یا صدور رأی از سوی کمیسیون ماده ۱۰۰ مانع دریافت سند می‌شد. اکنون حتی در صورت صدور رأی کمیسیون و عدم پرداخت جریمه، شهرداری ملزم به صدور پایان‌کار است.

بر این اساس، املاک فاقد سند نیز می‌توانند بدون محدودیت‌های سابق، سند مالکیت دریافت کنند. مالکان دارای سند سبزرنگ (صادره از تابستان سال گذشته) برای انجام معاملات باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند و دارندگان سند دفترچه‌ای نیز باید برای تعویض و دریافت سند تک‌برگ به ادارات ثبت مراجعه کنند.

رد درخواست صدور سند تک برگی توسط اداره ثبت اسناد

اکثر مالکینی که درخواست صدور سند مالکیت تک برگی به اداره ثبت داده بودند ، درخواست مذکور رد شده و پرونده آنها بایگانی گردیده است. متاسفانه این اشخاص بدون مشورت و مشاوره اقدام به درخواست صدور سند از اداره ثبت نموده اند و مشکلی که بعد از چندین ماه با آن رو به رو شده اند این است که اداره ثبت اسناد و املاک در خواست آنها را مورد پذیرش قرارد نداده و اعلام نموده که ملک آنها واجد شرایط صدور سند از طریق قانون تعیین تکلیف نمی باشد. مالکین املاک فاقد سند حتما باید قبل از درخواست صدور سند مالکیت، از شرایط ملک خود مطلع بوده و مطابق آن اقدام به درخواست سند نمایند.

مراحل درخواست سند برای زمین های فاقد سند رسمی

در خصوص اخذ سند برای املاک فاقد سند رسمی دو حالت متصور است:

حالت اول ملک کاملا فاقد سابقه ثبتی می باشد:

در این حالت مدعی درخواست صدور سند مالکیت باید درخواست اظهارنامه ثبتی ارسال نمیاد.

مراحل اداری

• ارائه مدرک به اداره ثبت اسناد و املاک محل و قوع ملک
• بررسی سوابق ثبتی توسط کارشناسان اداره ثبات
• معایته محل توسط مامور ثبت برای احراز تصرفات مالکانه
• تنظیم اظهارنامه ثبتی
• انتشار آگهی نوبتی در روزنامه محلی
• تحدید حدود ملک توسط کارشناس
• صدور سند مالکیت به نام متقاضی

مدارک مورد نیاز:

• قولنامه ، مبایعه نامه ، گواهی حصر وراثت
• نقشه ملک با مشخصات دقیق
• استشهادیه محلی

حالت دوم ملک دارای سابقه ثبتی است:

در این حالت ملک مذکور دارای سابقه ثبتی می باشد، یعنی در اداره ثبت اسناد حدود ملک ثبت شده است .

• مراحل اداری : تهیه نقشه یو تی ام
• ثبت درخواست در سامانه ثبت ملک

مراحل رسیدگی:

• بررسی اولیه توسط هیات تعیین تکلیف
• احراز تصرفات مالکانه
• تطبیق با سوابق ثبتی
• صدور رای توسط هیات

آگهی نشر در دو نوبت به فاصله 15 روز و بعد از آن مهلت 2 ماهه جهت اعتراض و در صورت عدم اعتراض ، صدور سند مالکیت

نکات مهم قبل از ارسال درخواست صدور سند مالکیت

1-قبل از ارسال درخواست صدور سند برای املاک قولنامه ای حتما اسناد خود را به تایید کارشناس دادگستری رسانده و از اصالت آن ها اطمینان حاصل نمایید.

2-حتما از مالکیت فروشنده مطمعن شوید و اطمینان حاصل نمایید که فروشنده هیچ حقی نسبت به ملک مذکور ندارد.

3-حتما اصمینا حاصل نمایید که حقوق ارتفاقی ملک در درخواست مذکور ذکر گردیده و در سند نیز قید شود.

نحوه اخد سند مالکیت برای اراضی زراعی و باغ

طبق اعلام سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مالکان اراضی زراعی و باغات می توانند برای دریافت سند مالکیت حدنگار با کاربری کشاورزی اقدام کنند.

شرایط و مراحل دریافت سند به این شرح است:

شرایط لازم:

• ملک باید قبل از تاریخ 17 فروردین 1403 به صورت مجزا از زمین های اطراف و دارای مرز مشخص باشد.
• سازمان جهاد کشاورزی بهره برداری کشاورزی از ملک را تایید کند،
• متقاضی و افراد تحت تکفل او ، مالک هیچ یک از زمین های مجاور نباشد.

مراحل دریافت:

• تهیه نقشه دارای مختصات جغرافیایی از طریق سامانه شمیم
• ثبت نام در سامانه قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی
• بارگذاری نقشه و مدارک مالکیت در سامانه
• دریافت تاییدیه بهره برداری کشاورزی از سازمان جهاد کشاورزی
• بررسی درخواست در هیئت های مربوطه و صدور رای
• انجام تشریفات قانونی و دریافت سند مالکیت

نکات مهم در خصوص درخواست صدور سند مالکیت

1-در مواردی ممکن است مالک اصلی فوت کرده و خریدار نیز دسترسی به ورثه ندارد که در این صورت می تواند در مراجع قضایی نسبت به شناسی ورثه اقدام و بعد از آن در سامانه مذکور درخواست صدور سند نماید.

2-اگر ملکی وقفی بوده و مالک نسبت به احداث اعیانی اقدام نموده است، باید قبل از درخواست صدور سند، از مراجع قانونی از جمله اوقاف مجوز های لازم را اخذ نماید.

اعتراض به رای هیات قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند رسمی

در صورتی که شخصی متقاضی اخذ سند مالکیت برای ملک قولنامه ای خود باشد و هیات نسبت به این موضوع اقدام به صدور رای نموده باشد، چنانچه شخص ثالثی نسبت به رای صادره اعتراض داشته باشد، باید ظرف مهلت مقرر به رای صادره در مراجع قضایی اعتراض نماید، در این صورت اداره ثبت اسناد و املاک تا صدور نتیجه از دادگاه، نسبت به صدور سند اقدام نخواهد کرد. چنانچه مهلت مقرر جهت اعتراض گذشته باشد، شخص ثالث همچنان قادر به اعتراض در مراجع قضایی می باشد ولی اداره ثبت اسناد و املاک بدون در نظر گرفتن نتیجه اعتراض نسبت به صدور سند اقدام خواهد کرد.

مهلت و نحوه ی اعتراض به رای هیات

اداره ثبت اسـناد و املاک محل مکلـف است آراء هیأت را در دونوبت به فاصله پانزده روز از طریق روزنامه های کثیرالانتشار و محلی آگهی نماید. همچنین این اداره مکلف است در روستاها علاوه بر انتشار آگهی، رأی هیأت را با حضور نماینده شورای اسلامی روستا در محل الصاق نماید. صورتمجلس الصاق آگهی با امضاء نماینده اداره ثبت اسناد و املاک و نماینده شورای اسلامی روستا در پرونده ضبط می شود. در صورتی که اشخاص ذی نفع به آراء اعلام شده اعتراض داشته باشند باید از تاریخ انتشار آگهی و در روستاها از تاریخ الصاق در محل تا دو ماه اعتراض خود را به اداره ثبت محل وقوع ملک تسلیم و رسید اخذ نمایند.

نحوه ی اعتراض

معترض باید ظرف یک ماه از تاریخ تسلیم اعتراض مبادرت به تقدیم دادخواست به دادگاه عمومی محل نماید و گواهی تقدیم دادخواست را به اداره ثبت محل تحویل دهد. در این صورت اقدامات ثبت، موکول به ارائه حکم قطعی دادگاه است. در صورتی که اعتراض در مهلت قانونی واصل نگردد یا معترض، گواهی تقدیم دادخواست به دادگاه عمومی محل را ارائه نکند، اداره ثبت محل باید مبادرت به صدور سند مالکیت نماید. صدور سند مالکیت مانع از مراجعه متضرر به دادگاه نیست.

مرجع صالح جهت اعتراض به رای هیات

اعتراض به رای هیأت موضوع قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی، در رد خواسته متقاضی به دلیل عدم وجود اعیانی در ملک، فاقد وصف ترافع بوده و رسیدگی به اعتراض به آن در صلاحیت دیوان عدالت اداری است؛ زیرا صلاحیت دادگاه در مورد رسیدگی به اعتراض افراد ذی‌نفع در مواردی است که اختلافی در مالکیت بین ذی‌نفع و متقاضی باشد.

کلام پایانی

در این مطلب نکات مرتبط با نحوه گرفتن سند برای ملک قولنامه ای، هزینه های مرتبط، مراحل اقدام و سایر موارد شرح داده شد. اما با توجه به این که فرایند مربوط به نحوه گرفتن سند برای ملک قولنامه ای پیچیده بوده و دارای آثار حقوقی می باشد، لذا بهتر است قبل از انجام درخواست صدور سند با وکلای دادگستری مشورت، یا کلیه پروسه درخواست صدور را به متخصصین در این حوزه واگذار نمایید.

سوالات متداول

با توجه به اینکه اخذ سند برای املاک قولنامه ای دارای پیچیدگی های فراوانی می باشد ، لذا بهتر است در این خصوص حتما با یک وکیل دادگستری مشورت نمایید .