ثبت قولنامه در سامانه ساغر 1404| راهنمای ثبت ادعای مالکیت در سامانه کاتب

با اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، دوره معاملات ملکی با اسناد عادی و قولنامه‌ای وارد مرحله‌ای حساس و پرریسک شده است. بسیاری از مالکان که املاک آن‌ها فاقد سند رسمی است، امروز با این پرسش مهم مواجه‌اند: ثبت قولنامه در سامانه ساغر چیست و چه تأثیری بر حفظ مالکیت دارد؟

سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی (سامانه ساغر) با هدف ثبت ادعای مالکیت املاک بدون سند رسمی طراحی شده است؛ هرچند این سامانه هنوز به‌صورت مستقل راه‌اندازی نشده، اما امکان ثبت ادعای مالکیت از طریق سامانه کاتب فراهم شده است. عدم اقدام در مهلت قانونی می‌تواند زمینه‌ساز از بین رفتن حقوق مالکانه، بروز اختلافات حقوقی و حتی ادعای اشخاص ثالث شود.

در این مقاله به‌صورت کامل و کاربردی به بررسی ثبت قولنامه در سامانه ساغر (سامانه کاتب)، مشمولان ثبت ادعا، مراحل انجام کار، مزایا، محدودیت‌ها و خطرات احتمالی عدم ثبت ادعا می‌پردازیم تا با آگاهی حقوقی، از ملک و سرمایه خود محافظت کنید.

سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی

سامانه‌ی ساماندهی اسناد غیررسمی ( سامانه ساغر) (موضوع ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی) یک سیستم آنلاین است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ایجاد شده است. هدف این سامانه ثبت و مدیریت اسناد غیررسمی و ادعاهای مربوط به مالکیت اموال غیرمنقولی (مثل زمین و آپارتمان و…) است که سند رسمی مالکیت ندارند.

افرادی که ملکی دارند که سند رسمی ندارد، می‌توانند با ثبت‌نام در این سامانه، برای ملک خود از سازمان ثبت، سند رسمی مالکیت دریافت کنند.

سامانه کاتب

سامانه کاتب ، به عنوان جامع‌ترین و کامل‌ترین روش برای دسترسی به خدمات غیرحضوری ثبتی طراحی شده است. کاربران می‌توانند با مراجعه به این وب‌سایت، به سادگی در پلتفرم کاتب ثبت‌نام کنند و از خدمات مختلف آن بهره‌مند شوند. این وب‌سایت با هدف تسهیل فرآیندهای ثبتی و کاهش نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت، امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد

مشمولان ثبت ادعا در سامانه ادعا ( سامانه ساغر)

• ادعاکنندگان مالکیت عین ملک فاقد سند رسمی(مانند خانه، مغازه،زمین) اعم از املاک فاقد سابقه ثبت املاک در جریان ثبت(موضوع ماده 88 ثبت) که ملک را با قولنامه عادی خریداری نموده اند یا ادعای مالکیت نسبت به ملک در جریان ثبتی دارند.
• ادعاکنندگان مالکیت منافع بیش از دو سال در ملکی که فاقد سند رسمی است یا سند مالکیت دارد اما منافع به موجب سند رسمی واگذار نشده است.
• ادعاکنندگان مالکیت عین ملک دارای سند مالکیت به نام دیگری به استناد اسناد عادی مانند مبایعه نامه و قولنامه
• اشخاصی که به موجب قوانین خاص( قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند رسمی، قانون ساماندهی و حمایت از تولید و عرضه مسکن) در این سامانه ها ثبت نام کرده اند، باید گواهی اقدام را در سامانه درج نمایند.

حتما بخوانید: ثبت سرقفلی در سامانه ساغر

تعریف قولنامه یا مبایعه نامه

قولنامه یا مبابعه نامه،  به عمل حقوقی عادی گفته می شود که طرفین در خصوص اموال خود منعقد می کندد. اصولا قولنامه یا مبایعه نامه که یک سند عادی است تاب مقاومت در برابر اسناد رسمی ندارد. به همین جهت قانونگذار برای جلوگیری از ضرر و زیان خریدار و فروشنده با تصویب قوانین جدید تا حدودی از اعتبار اسناد عادی کاسته و از مشکلات احتمالی جلوگیری نموده است.

ثبت قولنامه در سامانه ساغر

همانظور که در بالا به آن اشاره شد، سامانه ساغر فعلا راه اندازی نشده است و عموم مردم چنانچه اموال غیرمنقولی دارند که مدارک مالکیت آن به صورت عادی می باشد، باید نسبت به ثبت ادعای مالکیت در خصوص این اموال در سامانه کاتب قسمت ثبت ادعا مراجعه نمایند.

فواید ثبت قولنامه در سامانه ساغر

پس از تصویب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، مقرر گردید سامانه ای در راستای ماده 10 این قانون جهت ثبت ادعای مالکیت راه اندازی شود. هدف از راه اندازی این سامانه، ثبت ادعای مالکیت نسبت به اموالی که دارای سند عادی می باشد، بوده است. ولی به دلایلی این سامانه راه اندازی نشد ولی در سامانه کاتب قسمتی به نام( ثبت ادعا) راه اندازی شده است که مالکین می تواند نسبت به ثبت ادعای خود در این سامانه اقدام نمایند.

نکته مهم این که با ثبت ادعای مالکیت در این سامانه، هیچ سندی برای شما صادر نخواهد شد و شما باید پس از ثبت ادعای مالکیت، از طرق قانونی جهت دریافت سند مالکیت اقدام نمایید.

نحوه ثبت قولنامه در سامانه ساغر

سامانه ساغر که به عنوان ساماندهی اسناد غیر رسمی شناخته می‌شود، به منظور ثبت و مدیریت قولنامه‌ها به صورت الکترونیکی طراحی شده است. ثبت قولنامه در این سامانه باعث کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت در نگهداری اسناد می‌شود. برای ثبت قولنامه در سامانه ساغر، ابتدا باید وارد پرتال این سامانه شوید و حساب کاربری خود را ایجاد کنید. سپس، با استفاده از منوی مربوطه، اطلاعات مورد نیاز مانند مشخصات طرفین قرارداد، موضوع قولنامه و شرایط آن را وارد کنید.

جهت ثبت قولنامه یا مدارک ادعا در این سامانه ابتدا باید نسبت به ثبت نقشه اقدام نمایید. پس از تهیه نقشه و تایید اطلاعات اولیه، نسبت به تعیین نوع ادعا و بارگذای مدارک و مستندات اقدام نمایید.

خطرات احتمالی عدم ثبت ادعای مالکیت در سامانه ساغر

چنانچه شما مالک اموال غیرمنقول باشد یا نسبت به این اموال حقی داشته باشید، باید نسبت به ثبت ادعای این اموال در سامانه ساغر اقدام نمایید. اگر ظرف مهلت تعیین شده این اقدام را انجام ندهید، احتمال این که مال خود را از دست بدهید وجود دارد. پس دو نکته مهم که باید در این خصوص به یاد داشت این است که:

1. اولآ: ثبت ادعا در این سامانه باعث صدور سند مالکیت برای شما نخواهد بود.
2. ثانیآ: در صورت عدم ثبت ادعا در مهلت مقرر، احتمال این که شخص ثالثی نسبت به همان مال ادعای مالکیت نماید وجود دارد.

پس در صورتی که شخصی ادعایی نسبت یه مال یا حق غیرمنقولی دارد، در مهلت مقرر نسبت به ثبت ادعای مالکیت در سامانه مذکور اقدام نماید تا موجب از بین رفتن مالکیت وی نشود.

حتما بخوانید: سامانه کاتب چیست؟

کلام پایانی

با تصویب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، کلیه اشخاص که دارای املاکی می باشد که سند مالکیت  آن به صورت عادی میباشد و همچنین املاکی که دارای سند تک برگ سبز رنگ بوده، باید به تکالیف خود عمل نمایند، در غیراینصورت مورد حمایت قانونگذار نخواهند بود. پس چنانچه ملکی دارید که اسناد ماکلیت آن عادی می باشد، بهتر است هر چه سریعتر در سامانه کاتب قسمت ثبت ادعا مدارک خود را بارگذاری نمایید و پس از آن نسبت به دریافت سند رسمی اقدام نمایید.

سوالات متداول